Diecézní charita Brno dbá na ochranu vašich osobních údajů. Při jejich zpracování postupujeme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a dalšími souvisejícími právními předpisy

Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Diecézní charita Brno
třída Kpt. Jaroše 1928/9
602 00 Brno
IČO: 44990260

Pro záležitosti týkající se vzdělávacích kurzů nás můžete kontaktovat na e-mailu: vzdelavani@dchb.charita.cz.

Jaké osobní údaje zpracováváme a proč


Přihlášení a účast na vzdělávacím kurzu
Pro registraci přihlášky, organizaci a realizaci vzdělávacího kurzu a komunikaci s účastníky zpracováváme zejména:

  • titul, jméno a příjmení,
  • e-mailovou adresu,
  • telefonní číslo,
  • pracovní pozici,
  • údaje o zvoleném kurzu a účasti na něm.

Tyto údaje zpracováváme proto, abychom mohli přijmout a vyřídit přihlášku, komunikovat s účastníkem před konáním kurzu i v souvislosti s jeho realizací a zajistit jeho účast na kurzu.
Právním základem tohoto zpracování je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Pracovní pozice
Údaj o pracovní pozici je povinným údajem při přihlášení na vzdělávací kurz.
Zpracováváme jej pro organizační a metodické potřeby vzdělávání, zejména pro posouzení profesního složení skupiny účastníků a přizpůsobení průběhu kurzu jeho cílové skupině.
Pracovní pozici zpracováváme v souvislosti s organizací a realizací vzdělávacího kurzu na základě plnění smlouvy nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Fakturace a platby
Pro zajištění fakturace, plateb a vedení účetních a daňových dokladů můžeme zpracovávat zejména:

  • jméno a příjmení,
  • fakturační adresu,
  • název organizace, sídlo a IČO,
  • údaje o platbě.

Tyto údaje zpracováváme za účelem plnění smlouvy a splnění zákonných povinností, zejména účetních a daňových.
Právním základem je plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právních povinností správce podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Vystavení a evidence osvědčení
Je-li to s ohledem na charakter kurzu potřebné, zpracováváme pro vystavení a evidenci osvědčení také:

  • datum narození,
  • místo narození,

Tyto údaje používáme pouze v rozsahu nezbytném pro vystavení, evidenci a případné doložení vydaného osvědčení.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Údaje související s účetními a daňovými doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
Údaje související s evidencí absolvovaného vzdělávání a vydaných osvědčení uchováváme po dobu odpovídající požadavkům příslušných právních předpisů, akreditačních podmínek a pravidel daného vzdělávacího programu.
Osobní údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu, případně po dobu uvedenou při jeho udělení.

Kdo může mít k osobním údajům přístup

K osobním údajům mají přístup pouze oprávnění pracovníci Diecézní charity Brno a případně smluvní poskytovatelé služeb, které využíváme při organizaci kurzů, správě informačních systémů, rozesílání e-mailů nebo zajištění dalších souvisejících činností.
Tito poskytovatelé mohou osobní údaje zpracovávat pouze v nezbytném rozsahu a v souladu s právními předpisy a pokyny správce.
Osobní údaje můžeme dále poskytnout orgánům veřejné moci, pokud nám takovou povinnost ukládá právní předpis.

Informace o dalších vzdělávacích akcích a kurzech

Pokud nám k tomu udělíte souhlas, můžeme vaši e-mailovou adresu využívat k zasílání informací o:

  • nových vzdělávacích kurzech,
  • aktuálních termínech vzdělávacích akcí,
  • volných místech v kurzech,
  • dalších vzdělávacích aktivitách Diecézní charity Brno.

Udělení tohoto souhlasu je dobrovolné a není podmínkou přihlášení ani účasti na kurzu.
Právním základem tohoto zpracování je souhlas subjektu údajů podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
Souhlas můžete kdykoliv odvolat, zejména prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v každém zaslaném e-mailu nebo zasláním požadavku na adresu vzdelavani@dchb.charita.cz.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených GDPR zejména právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům,
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
  • na výmaz osobních údajů,
  • na omezení zpracování,
  • na přenositelnost údajů, pokud jsou pro ni splněny podmínky,
  • vznést námitku proti zpracování, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu,
  • kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Máte rovněž právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že při zpracování vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů.

Zabezpečení osobních údajů

Osobní údaje chráníme vhodnými technickými a organizačními opatřeními před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, změnou nebo zveřejněním.
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro stanovené účely, a přístup k nim mají pouze osoby, které je potřebují k výkonu své práce.

Pravidla kurzů Vzdělávání DCHB


Obsahují souhrn organizačních informací a závazná pravidla pro účastníky našich kurzů. Seznamte se prosím s nimi. Přiblíží vám průběh kurzů a upozorní vás na důležité podmínky pro jejich absolvování.

  • PŘIHLAŠOVÁNÍ Na vybraný kurz se přihlásíte vyplněním formuláře na webu vzdelavani.charita.cz. Po jeho odeslání obdržíte zprávu o potvrzení přihlášky na vámi uvedenou e-mailovou adresu. Znamená to, že jste do kurzu závazně přihlášen/a. Je mimořádně důležité, abyste v přihlášce uvedli e-mailovou adresu ve správném tvaru a odkud se k vám spolehlivě dostanou informace.
  • ODHLAŠOVÁNÍ Pro odhlášení z kurzu je třeba napsat e-mailovou zprávu na vzdelavani@dchb.charita.cz. Takovou zprávu prosím pište co nejdříve, abychom mohli místo na kurzu obsadit jiným zájemcem. Pokud se odhlašujete týden (nebo méně) před akcí, zajistěte si za sebe náhradníka.
  • POZVÁNKA Týden před začátku kurzu vám přijde pozvánka do e-mailové schránky uvedené v přihlášce. Obsahuje datum, čas a místo konání kurzu a případně speciální informace či pokyny k absolvování kurzu.
  • KAPACITA/NAPLNĚNOST Naše kurzy otevíráme při minimálním počtu 6 účastníků. Převážně na kurzu narazíte na skupinu 12-16 lidí.
  • PROSTORY A VYBAVENÍ Kurzy probíhají ve dvou učebnách v centru Brna na tř. Kpt. Jaroše 9, kde má sídlo Diecézní charita Brno. S použitím ližin u vstupu do budovy a s použitím výtahu je budova bezbariérová. V učebnách jsou k dispozici židle a stoly, které se dají uspořádat do různých variant, promítací technika, kávovar a rychlovarná konvice. Pro účastníky kurzu a lektora zajišťujeme studené občerstvení.
  • ČAS Na kurz přijďte včas, raději trochu dříve, abyste si v klidu uvařili čaj nebo kávu. Pokud se zpozdíte, dejte prosím vědět na telefon uvedený v pozvánce na kurz. Po příchodu se zapojte tak, abyste nerušili ostatní.
  • ÚČAST Svoji účast potvrďte v případě prezenčního kurzu na prezenční listině. Setrvejte až do konce výuky. Kurz má stanovený počet hodin a absolvování celé výuky je podmínkou vystavení osvědčení.
  • AKTIVITA Žádoucí je aktivní účast na kurzu: zapojovat se do diskuse, přicházet s vlastními zkušenostmi, reflektovat svoji praxi. Jen tak si z kurzu odnesete maximum. Samozřejmě ne vždycky máte svůj den a nikdo vás nebude do účasti nutit. Respektujeme právo říct „stop“. Výuka je skupinová, ponechejte prostor pro vyjádření ostatních, jejich názory a komentáře.
  • ZKOUŠKA Vícedenní kurzy musí být zakončeny zkouškou, která ověřuje nabyté znalosti a dovednosti. Na konci kurzu vás tedy čeká krátký test, ústní, nebo praktická zkouška
  • CHOVÁNÍ Vyvarujte se rušivého chování během výuky (např. hlasité rozhovory, telefonování, záměrné narušování výuky). V případě velmi rušivého chování v průběhu kurzu může organizátor účastníka vykázat bez náhrady kurzovného a bez vydání osvědčení.
  • ZPĚTNÁ VAZBA Součástí každého kurzu je hodnocení prostřednictvím dotazníku, který rozdává lektor ke konci kurzu. Poskytněte nám prosím zpětnou vazbu na absolvovaný kurz. Je to důležité pro jeho rozvoj a naši další činnost v oblasti vzdělávání.
  • BEZPEČNOST Vybavení učebny používejte opatrně s ohledem na svoje zdraví, ale také s ohledem na životnost především elektronických zařízení (kávovar, rychlovarná konvice). Vzniklé závady hlaste ihned organizátorovi. Organizátor vám také rád poradí, jak přístroje používat. O tom, co dělat v případě mimořádných situací, vás poučí organizátor na začátku kurzu.
  • ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU V našich učebnách nedisponujeme uzamykatelnými skříňkami ani jiným úložným prostorem, proto doporučujeme mít své osobní věci pod neustálým dohledem. Na kurzy nedoporučujeme přinášet cenné předměty.
  • PLATBA Platbu za kurz proveďte nejpozději 14 dnů po absolvování. Pro tyto účely obdržíte fakturu v elektronické podobě, kterou vám pošleme na e-mail uvedený v přihlášce. Platba je možná pouze bezhotovostně převodem na účet Diecézní charity Brno, nebo pomocí QR kódu, který je součástí faktury.
  • ZTRÁTY A NÁLEZY Po dobu jednoho měsíce budou předměty nalezené v učebně uschovány v kanceláři Vzdělávání DCHB, kde si je můžete po předchozí domluvě vyzvednout. Poté poputují do charitního šatníku Baltazar, který poskytuje věci potřebným lidem.
  • KDYŽ JE KURZ ONLINE Týden před kurzem vám do e-mailu (zadaného v přihlášce) pošleme pozvánku v MS Teams s termínem akce a časem vzdělávání. Na dobu, kdy bude probíhat online kurz si prosím zajistěte klidnou místnost s kvalitním připojením na internet, sluchátka a PC s kamerou. Přímo v den konání se přihlaste cca 10–15 minut před začátkem kurzu, abychom ověřili, že nám funguje spojení, zvuk i kamera. Přihlásit se musíte pouze pod svým jménem. Během kurzu děláme print screen obrazovky, na kterém jména účastníků slouží jako prezenční listina pro kontrolu ze strany MSPV. (Připojení více osob na jedno jméno nebo zařízení opravdu nemůžeme akceptovat.) Po celou dobu akce pro vás platí stejné podmínky, jako při prezenčním setkání. Součástí online kurzů není občerstvení. Osvědčení o absolvování kurzu zasíláme po splnění všech podmínek opět e-mailem. Po kurzu vás požádáme o vyplnění krátkého online dotazníku.

Diecézní charita Brno
Vzdělávání
tř. Kpt. Jaroše 1928/9, 602 00
Brno
vzdelavani@dchb.charita.cz
www.vzdelavani.charita.cz
IČO: 44990260
DIČ: CZ44990260